【IT168】CIO必读：首次选购OA注意事项

报道来源：IT168

每天都会有不少朋友前来选软件网寻求软件选购建议，“我想要一款财务/进销存/人力资源管理/ERP/CRM/OA/酒店管理/餐饮管理软件…..请问哪款比较适合我们？“

对于大部分企业来说，尤其是第一次选购管理软件时，对于如何选购到适合的软件并不是很有经验。因此，笔者在这里以一个软件选购顾问的角色，谈谈在管理软件选购过程中的需要注意的地方。

不二法则之货比三家

我们选购管理软件，其实跟我们买衣服差不多，货比三家，才能知道其中的好坏。当我们买衣服，不知道买什么衣服好，不知道什么衣服适合我们的时候，我们会怎么做？最有效的办法就是去逛服装店，像大海捞针一样，货比三家，看看哪套衣服更加适合自己。

当我们对管理软件选购心里没底时，也可以如此处理。通过不同供应商软件之间的比较，发现他们的优缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的管理软件。故笔者觉得，对于完全没有信息化管理软件采购经验的企业来说，货比三家是一个不二法则。　

有多大的脚，穿多大的鞋

选择管理软件，跟我们买鞋一样，最主要的是合脚，要做到这“合脚”两字，却没有想象中那么简单。实际在软件选购时，我们往往会犯以下类似的错误。

脚很小，却想穿大鞋。有些企业在软件选购时，希望软件功能大而全。在这种思想的主导下，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。

比如，一家传统的制造企业，野心勃勃，但现在还只是一家小小的家庭作坊式企业。但是在选择财务软件时，就想到了集团管理的功能，想要采购一款具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说，这家企业将来有可能发展成为一家集团性的生产企业，但这至少也需要10年以上的时间。虽然在软件选购时需要考虑未来几年的发展，但这个跨度未免过大了些。

有些企业却刚好相反，企业管理者特别抠门。在选择管理软件时，不肯花大钱，大脚穿小鞋。

曾经遇到一位咨询客户，一个刚起步的集团公司，有一家外贸企业与三家实体企业。由于企业预算太低，所以在选择财务软件时，只购买了适合单个企业的财务软件。这个软件确实便宜，实施成本加软件授权费用总共才一万元不到。但是，集团公司在用了这套软件之后发现问题不断，如不能对各个公司的费用在系统中进行控制；下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中，集团财务人员要进行重新处理等等。一年下来，集团财务总监坐不住了，决定对财务管理软件进行二次选型。

管理软件是为了提高企业运营效率，增加企业效益的信息化工具，适合企业自身需求才是第一位。有多大的脚，就该穿多大的鞋，我们在选购管理软件时，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行，不然换鞋是迟早的事情。

选购时要注意行业特性

行业不同，就算是同一领域的具体业务流程依然有比较大的差异。比如CRM管理系统，零售行业跟生产制造业就有很大区别。因此，不同行业的企业，也需要配备不同行业管理软件。世界上到今天为止，还没有一种包医百病的药物，也没有一款完全适合任何行业的管理软件。

在管理软件选购时，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在业务处理上有什么特点，然后根据这些需求对管理软件进行筛选。

在管理软件选购过程中注意以上3点，选购到适合自身企业的软件产品，相信不会太难。
如果看了很多管理软件选购指南，却依然找不到适合的管理软件，最省心省力的做法就是直接召唤选软件网，帮忙挑款最适合的软件那还不是分分钟的事情。

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